演讲之前需要准备什么资料

发布者:豆瓜训练发布时间:2020-8-29 9:32:10    阅读了

只有收集到大量的资料,演讲者才真正具有站在公众面前的勇气。演讲是向听众传达信息,如果你不能满足听众的需要,不能提供足够多的信息,那么你的演讲一定不是好演讲。根据演讲题目查阅相关资料,找他人求教都是很好的办法。

演讲之前需要准备什么资料

一、根据演讲题目查阅相关资料

好好规划一下资料的查找工作,使你能够在指定的时间内达到最好的效果。这一点要求你在匆匆忙忙地开始查找之前必须认真考虑自己的演讲题目和场合。你有多少时间?就你演讲的性质而言必须查阅哪些事实?哪些题目要调查?你查阅资料的目的是什么?

1.从演讲题目入手

先从了解“总体情况”入手。你不应该先入为主地在一个方面的资料上花费大量时间,这样做也许会遗漏与演讲题目相关的其他重要方面。随着研究的深入,你会得到更加具体、更加确凿的材料,你知道哪些内容可以置之不理,但是如果其他方面的有关内容突然冒出,根据已经掌握的知识你完全能够把握这些提示,并顺藤摸瓜进一步深入下去。

演讲者在查阅资料之前的准备或探索性研究是由一系列活动所构成的。面对一个对其知之甚少的题目,在分析题目之前,你必须先在某个地方查阅一些概括性的知识。即使你对演讲题目很熟悉,你也得在准备查找资料之前在脑海里理清自己的思路。

2.规定完成时间

根据你可以支配的准备时间和演讲题目的不同,你要进行的查阅工作也会有很大的差异。建议你为你的准备工作制定一份可行的时间表。如果演讲前一天才接到通知,你不可能详尽地查阅所有相关文献,但是可以从如百科全书之类的书中查找概括性比较强的资料。如果时间较为充裕,你的准备活动就可以更加深入,先从概括性的书籍当中收集线索,以它们为指导再寻找其他更加细致、更加具体的资料。

跳读是从头开始查找资料时最有用的技巧之一。在从图书馆查阅书籍(或为此购买图书)之前,先迅速浏览一遍书目。因为你没有时间把所有的书都看完,一定要掌握最重要的方法和理论。要掌握要领,先要查看书籍目录,跳过第一章和最后一章,或者阅读某一章或一篇文章的第一段和最后一段,记下书中频繁引用的重要学者和公众人物的姓名,留意反复出现的概念和研究项目。不要认为自己必须一字不落地把整个句子读完。

开始浏览时,翻找一些综述或有关该问题现状的文章和书籍,这些文章和书籍能概括地指出该问题目前的思潮。追溯该问题来龙去脉的文章段落也非常有用。这些文章和书籍往往很容易从题目中加以识别。

跳过一些资料,阅读一些概括性的书籍可以使你对自己的题目有大致的把握。然后你就可以进一步缩小范围,把查阅内容集中到某些问题上。

3.带着分析性问题查阅资料

当你已经完成背景资料的查阅,还没有开始主要的研究活动之时,要回头分析自己的演讲题目,想一想是否要把题目缩小为某个问题,调整自己的演讲目的,或者修改主题句的遣词造句使之适应演讲场合。

4.熟悉相关的专业用语

为新题目查找资料就像学习一门新的语言一样。随着你逐步展开对题目的研究,你就能够列出这个过程中所出现的关键词。比如,在研究职业女性时,你会发现自己必须搞清楚“机会均等”、“果断行动”和“相对价值”等之间的区别。你会注意到如“玻璃天花板”、“女强人综合症”和“粉领工人”等都是关键性的名词,在谈论你所面对的问题时这些词已被广泛采用。熟悉与演讲题目有关的语言随着研究的展开而变得不可或缺,因为你在浏览文献时要查找这些关键词。

当然,如果你熟悉的人中有人对你要演讲的项目非常了解,那么请教他们就再好不过了。

二、直接向他人请教

直接向他人请教相关问题是非常便捷的一个方法。如果没有特别合适的人选,你也可以请教一下周围的人对你要演讲的题目的看法。

1.向身边的人请教

你的朋友、家人、同事都可以成为信息渠道。

在你根据演讲题目组织整理自己的思路时,可以先和那些自己每天接触的人们谈一谈。你可能会喜出望外地发现有人对你要讲的题目非常在行。在大多数情况下,这些人告诉你的情况是他们自己的观察和体验,在书本中是无法找到的。随便和几位朋友交谈一番,你就会惊喜地发现懂了很多自己原来不知道的知识。在向他人请教的过程中,有几种人你要主要考虑。

(1)教师

任何水平的教育者往往都是平易近人的专家。传播知识和信息是他们的本职工作。如果你不知道应该向哪位专家咨询,可以打电话询问适当的院系或学校。他们会推荐你请教某位取得本领域研究成果的专家。

(2)政府相关部门

因为政府拥有的资源非常丰富,如果找到合适的部门询问,相信他们会认真地帮助你。

(3)独立机构和特殊利益集团

一些专业性协会和团体也是最佳信息渠道。要注意这些团体看问题的角度往往是有局限性的。可以向一些独立性的机构、协会、特殊利益集团请教,但是要根据你所了解的客观标准权衡自己得到的答复。可能的话,采访与你的立场不同的专家,尤其是当演讲题目有争议时,更应该这样做。

另外要注意的是,法官、运动员、商业人士、警官、医生、会计师等都是专家。如果你不认识某个特定领域的任何人,看看是否可以通过同事或朋友介绍结识一位相关人士。如果无法建立这种联系,随时留意报纸上提到的人物。如果他们曾经接受过采访,那么可能也愿意再回答一些其他问题。

除了请教身边的人以外,还可以采访一些相关领域的专家。

2.采访的技巧

采访是获得材料的重要手段。不要慌慌张张、毫无准备地采访别人。分析一下你的采访对象,想一想他或她该如何最大限度地为你的研究提供帮助。如果面谈的对象曾经就你所要谈论的问题写过文章或有专著出版,先把这些资料读一读。你应该事先设计一系列具体而明确的问题,这样就不会浪费宝贵的面谈时间,否则只能得到一些在百科全书中也可以查到的内容。你要准备一些没有确定答案的问题,而不是做肯定或否定判断的问题,或者只需简单地进行事实确认。另外,不要含糊其辞,让对方不知该从何说起。

采访时先用几分钟时间融洽气氛,建立进行采访的背景。介绍自己的身份,解释你为什么需要了解这些情况,以及你已经得到了哪些信息。同时,再次说明你预计采访将占用多长时间。这些内容也许是再次提起你打过的电话或写过的信。如果你希望把采访过程录下来,首先应该征求被采访者同意,但是要准备记录纸和笔,以防录音失败。不管怎么说,即使你确实把采访过程录了下来也应该记录采访内容。笔记可以帮助你让采访始终沿着所设计好的、有待澄清的问题前进。在重新听录音内容时,书面记录还可以帮助你把握重点。

开始提问时,一定要把大部分时间留给专家发言。不要打断、表示异议或鲁莽地提出自己的看法。用话语和身体语言鼓励专家继续说下去:点头、微笑、表示兴趣。要留意自己的姿势和面部表情,用谦和的评价鼓励对方,比如“我明白了”、“非常有趣”、“那么后来怎么样?”

为采访结束留出一定的空余时间。尊重接受采访者的时间,如果时间快到了,要主动停止发问——即使你只得到了一半问题的答复。总结自己的采访角度:通常请被采访者进行总结性发言会获益颇多。有些情况下你可以这样问,“您希望我提出哪些问题而我没有提到?”当然,最后要对他或她表示感谢。

相关文章
妙用语调,抑扬顿挫地感染听者
化繁为简的超强口才术
提升控话能力是主持人必备的“杀手锏”
谈话交际,会说话才可以收放自如
能说不是本事,会说才叫能耐
cctv主持人的超强口才
为对手的成功大声喝彩
对于失败者,要给予适当鼓励